Aanpak
|
Tijdens het werken in de verschillende "informatievoorziening-keukens" van overheden en multinationals ben ik steeds duidelijker de overeenkomsten gaan zien tussen de sleutel elementen.
Mijn 16 jaar ervaring en deze sleutel elementen heb ik gebundeld in een IV ontwikkelingsmodel waar mijn klanten enorm van profiteren. Zij hoeven niet langer te ontdekken hoe je de juiste setting krijg of om welke i-onderwerpen belangrijk zijn, daarmee gaan we direct aan de slag! Zo is het één van de meest gemaakte fouten dat IT initiatieven vaak niet aan dezelfde 'kapstok' worden opgehangen. En daarmee gaat de ontwikkeling van IT alle kanten op behalve het échte doel van IT: het leveren van informatie aan de mens! Dus alle onderdelen van de informatievoorziening dienen uitgelijnd te worden met de informatiebehoeften van uw organisatie. |
|
Hoe krijgen we dat voor elkaar?
Een hele belangrijke voorwaarde is dat er een i-besef is bij de key-stakeholders. Dit besef bestaat niet alleen uit het onderkennen van het belang, maar ook weten waar het over gaat. Want zonder een gefundeerd mandaat van de directie is het zeer lastig om een eenduidige IV te realiseren. Soms is het nodig om dit te motiveren richting de directie in de vorm van een of meerdere business-case(s).
Als de voorwaarden ingevuld zijn, bijvoorbeeld door een ander bureau, ga ik verder. Want de echte implementatie is iets anders dan een hoogover advies: Samen met uw mensen gaan we de IV kaders en praktische inrichting verder vormgeven én implementeren en borgen we het met de verantwoordelijken in "controle loops" in de organisatie.
Concrete handvatten:
Door een set "themakaarten" in workshops of interviews te gebruiken leg ik de onderwerpen bloot waar het bij IV om gaat. Hierdoor hoeven mijn klanten niet meer te gissen of te raden welke onderwerpen van belang zijn; je kunt meteen aan het werk! Want de kaarten geven tevens een praktische voorzet voor de inrichting van het onderwerp. Deze kaarten zijn een mix van strategische, tactische en operationele i-aandachtspunten om de verbing te maken tussen "hoogover en concreet". Denk hierbij aan een kwalitatief strategisch kader of de i-factor in besluitvorming of in werkprocessen.
uitwerking en eenduidige boodschap de organisatie in:
Door deze thema's samen met uw medewerkers uit te werken stijgt het niveau van"informatiebewustzijn" in de organisatie en krijg je IV ambassadeurs die hetzelfde verhaal gaan uitdragen in de organisatie. Dit is één van de sleutels voor het ontwikkelen van een eenduidige informatievoorziening.
Door vervolgens de uitgewerkte onderwerpen te implementeren wordt de IT afgestemd op de mensen en het werk van de business, waardoor 'het bij elkaar komt'. De informatie wordt door de uitgelijnde ontwikkelingen in de juiste vorm op de juiste plaats en op het juiste moment afgeleverd.
Iedere organisatie heeft zijn eigen volwassenheid hierin en daar houden we rekening mee.
Wilt u aan de slag om de professionalisering van organisatiebrede informatievoorziening? Neem dan contact op voor het maken van een afspraak.
Een hele belangrijke voorwaarde is dat er een i-besef is bij de key-stakeholders. Dit besef bestaat niet alleen uit het onderkennen van het belang, maar ook weten waar het over gaat. Want zonder een gefundeerd mandaat van de directie is het zeer lastig om een eenduidige IV te realiseren. Soms is het nodig om dit te motiveren richting de directie in de vorm van een of meerdere business-case(s).
Als de voorwaarden ingevuld zijn, bijvoorbeeld door een ander bureau, ga ik verder. Want de echte implementatie is iets anders dan een hoogover advies: Samen met uw mensen gaan we de IV kaders en praktische inrichting verder vormgeven én implementeren en borgen we het met de verantwoordelijken in "controle loops" in de organisatie.
Concrete handvatten:
Door een set "themakaarten" in workshops of interviews te gebruiken leg ik de onderwerpen bloot waar het bij IV om gaat. Hierdoor hoeven mijn klanten niet meer te gissen of te raden welke onderwerpen van belang zijn; je kunt meteen aan het werk! Want de kaarten geven tevens een praktische voorzet voor de inrichting van het onderwerp. Deze kaarten zijn een mix van strategische, tactische en operationele i-aandachtspunten om de verbing te maken tussen "hoogover en concreet". Denk hierbij aan een kwalitatief strategisch kader of de i-factor in besluitvorming of in werkprocessen.
uitwerking en eenduidige boodschap de organisatie in:
Door deze thema's samen met uw medewerkers uit te werken stijgt het niveau van"informatiebewustzijn" in de organisatie en krijg je IV ambassadeurs die hetzelfde verhaal gaan uitdragen in de organisatie. Dit is één van de sleutels voor het ontwikkelen van een eenduidige informatievoorziening.
Door vervolgens de uitgewerkte onderwerpen te implementeren wordt de IT afgestemd op de mensen en het werk van de business, waardoor 'het bij elkaar komt'. De informatie wordt door de uitgelijnde ontwikkelingen in de juiste vorm op de juiste plaats en op het juiste moment afgeleverd.
Iedere organisatie heeft zijn eigen volwassenheid hierin en daar houden we rekening mee.
Wilt u aan de slag om de professionalisering van organisatiebrede informatievoorziening? Neem dan contact op voor het maken van een afspraak.
