Betere informatie aan de bestuurstafel voor toezichthouders (RvC)

Vanmorgen heb ik in verband met het weer maar tropenrooster ingesteld en in de koelte een mooi stuk van pricewaterhousecoopers (PWC) gelezen over effectieve informatievoorziening.
Dit artikel gaat in op een specifiek onderdeel van de totale informatievoorziening in een organisatie: De informatievoorziening naar de Raad van Commissarissen (RvC)

---

​In deze publicatie zijn gesprekken met 35 bestuurders en commissarissen uitgewerkt, met als kernvraag: "Hoe kom je als RvC aan informatie voor een goed toezicht/beeld van de organisatie".

Dit is best een interessant idee om dit aandachtsgebied eens goed onder de loep te nemen.  

Het is opvallend te noemen dat er in dit artikel slechts beperkte delen van de informatievoorziening naar de RvC worden genoemd. Zo spreekt men in dep publicatie over 3 informatie-kwaliteitseisen terwijl ik er zo al 39 kan opsommen waaraan een kwalitatieve informatievoorziening, dus ook voor de raad van commissarissen aan zou moeten voldoen. 

Een ander interessant punt is dat en in het artikel heel veel aandacht is voor het gedrag van een RvC lid (geen informatie voorziening) en bijvoorbeeld erg weinig focus op de mogelijkheden van informatiesystemen om deze groep te informeren. Het artikel stamt weliswaar uit 2009 maar in die tijd hadden we toch ook al internet en informatiesystemen ‘te over’ dus het is een tekortkoming om deze de verantwoordelijkheid bij de persoon neer te leggen. (Wat overigens wel erg vaak voorkomt in het bedrijfsleven)

Persoonlijk vind ik het een veel betere oplossing als je de kwaliteit van informatie waarmee je als RvC wilt meten duidelijk benoemd. Geef het bestuur de opdracht om een adequate voorziening in te richten voor de RvC waarmee, zonder al teveel inspanning, goed de vingers aan de pols kan worden gehouden. Voor een goed toezicht is transparante en pure onbewerkte informatie nodig om de hartslag van de organisatie goed te kunnen voelen. In tegenstelling tot een beperkte en voorgeselecteerde (en dus subjectieve) nieuwsbrief waar ook gebruik van wordt gemaakt.

Het realiseren van een app, of een platform die deze informatie produceert is een eenmalige investering en levert veel tijdswinst op in het bestuur en verzorgd een behoorlijke informatiestand op voor een kwalitatief toezicht. 

Loopt u tegen dit soort problemen aan dan kom ik graag in contact. Ik wil ik die al bestede uren wel eens doorrekenen naar euro’s voor een mooie business case. Of om te gaan bepalen welke informatie nu nodig is voor een behoorlijk toezicht.

‘Just give me a call’ ... en ik zit nog vóór de vakantie aan uw bureau voor een oriënterend gesprek: +31623354240.

Met een hartelijke groet,

Michiel Seelt

Heeft u vragen over informatievoorziening?

Als u hieronder uw gegevens achterlaat neem ik z.s.m. contact met u op over uw vraag:

---