Search

Workshop:​
'Hoe staat nu écht met uw informatievoorziening?'

​Met deze workshop we krijgt u in een paar weken inzicht in de huidige situatie van de informatievoorziening van uw organisatie. We gaan samen met een aantal medewerkers bepalen waar de complexiteit nu precies zit en welke onderdelen wel en niet goed werken.

Dit is voor de aanwezigen niet alleen een mooie kennismaking om het totale speelveld te gaan overzien maar ook een belangrijke stap in de richting van het radicaal eenvoudiger maken van uw informatievoorziening!

​In deze workshops begeleid en coach ik de aanwezigen op een open en enthousiaste wijze waarbij de aanwezigen het vaak erg prettig vinden om hun frustraties te kunnen uitten omdat ze 'eindelijk eens in de gelegenheid worden gesteld' te benoemen welke informatieproblemen ze eigenlijk hebben!

1. Kennismaking & voorbereiding (3 uur)
Tijdens een eerste kennismaking geef ik een introductie aan de opdrachtgever. We bereiden we de workshop voor en u kunt bepalen met welke groep collega's we de workshops wanneer gaan uitvoeren. We bepalen de scope en geven huiswerk aan de gekozen leden.

2. Workshop 1 (2 x 1,5 uur)
  • Introductie en uitleg informatie speelveld en scope
  • Het opgegeven 'huiswerk' verzamelen
  • Vaststellen factoren informatievoorziening
  • Vaststellen welke vragen of problemen er zijn met de informatievoorziening en op welke plaats ze zitten

3. Workshop 2 (2 x 1,5 uur)
  • Bespreken resultaten eerste workshop
  • Verfijnen details
  • Overzicht creëren op de informatievoorziening op een overzichtsplaat
  • Bespreken verbeterpunten/ aandachtsgebieden

3. Verwerking & Feedback workshop 3 
(Verwerkingstijd + 1,5 uur workshop)
​
De resultaten van de eerste twee inventarisatie rondes worden steeds verwerkt en in een gemeenschappelijk en overkoepelend informatiebeeld geplaatst waarmee in één oogopslag te zien is in welke gebieden aandacht behoeven. Dit wordt in een workshop besproken en teruggekoppeld voor voldoende draagkracht.

Dit resultaat is direct voeding voor verdere actie: van ad-hoc brandjes blussen tot het structureel aanpakken en omvormen van de informatiewerking in de organisatie.
​
Bijkomend effect
​Een mooi neveneffect is dat de aanwezigen na deze sessie automatisch een kwaliteits-kernteam vormen omdat er nu een gezamenlijk overzichtsbeeld is ontstaan. Dit maakt dat de aanwezigen 'partners in crime' worden en geeft een momentum om de aanpak van de informatievoorziening echt goed op de kaart te gaan zetten.

Het eindresultaat van deze sessie is
  • Een overzichtsplaat van de huidige situatie die verder ontwikkeld kan worden naar een solide en gedragen informatiestrategie en een implementatie daarvan.
  • Overzicht van verbeterpunten met daarbij de plaats in de organisatie. (en vaak vergaande positieve veranderingen in de organisatie)
  • Gemeenschappelijke 'awareness' bij de betrokkenen.
  • Leerproces 'enterprise denken'.
  • Een 'stok' waarmee aangegeven kan worden wat het belang van uniforme informatie ontwikkeling is.

Reserveer nu deze workshop:

€ 2500,- (ex btw)
Wie gingen u voor?