Vacature: Backoffice medewerker (m/v)

Parttime · flexibel · groeifunctie, zelfstandig/zzp

Vanuit Seelt.com (onderdeel van Unitysense B.V.) werken we met mooie organisaties aan pure oplossingen voor hun informatievoorziening, verandering en ontwikkeling. We kijken samen naar de kern: begrijpen wat er werkelijk speelt en van daaruit iets creëren dat werkt en blijft werken.

Maar wat we vooral belangrijk vinden is hoe we werken en met wie we dat doen.

We zijn een kleine organisatie waarin echt persoonlijk contact, vertrouwen, ruimte en plezier in je werk belangrijk zijn en vooral zoeken naar iemand die bij ons past en waarop we kunnen bouwen.

We zoeken iemand die op zelfstandige/factuur basis kan werken en die het fijn vindt om dingen goed te regelen, overzicht te creëren en anderen te ondersteunen. Iemand die verantwoordelijkheid wil nemen, maar ook gewoon zichzelf kan zijn, om vanuit je kracht te ontdekken hoe de functie zich verder kan ontwikkelen.

Wat ga je doen?

In het begin ligt de nadruk vooral op ondersteuning van onze dagelijkse organisatie.

Denk bijvoorbeeld aan:

• het bijhouden van de administratie in Exact Online;
• contact en afstemming met onze accountant;
• bestellingen en het orderproces;
• contact met leveranciers;
• klantcontact en service;
• organiseren van kantoorbenodigdheden en praktische zaken.

Maar we zien dit nadrukkelijk als een groeifunctie.

Je hoeft dus niet binnen te komen met het idee dat je alles al moet kunnen.

We vinden het veel interessanter om te kijken naar wie jij bent, waar je goed in bent en wat je graag verder zou willen ontwikkelen.

De functie kan met jou meegroeien

Als het van beide kanten goed voelt, kan de rol geleidelijk breder worden.

Bijvoorbeeld richting:

• agenda- en afsprakenbeheer;
• ondersteuning als personal assistant;
• contact onderhouden met relaties;
• CRM-beheer;
• officemanagement;
• wagenparkbeheer;
• ondersteuning van financiële- en salarisadministratie;
• en andere werkzaamheden die passen bij jou en bij de ontwikkeling van onze organisatie.

Dat betekent ook dat deze functie niet helemaal vooraf is dichtgetimmerd.

Wie zoeken we?

We zoeken niet naar het perfecte cv.

Natuurlijk zien we graag dat je administratief sterk bent, zorgvuldig werkt en makkelijk met digitale systemen overweg kunt. Ervaring met bijvoorbeeld Exact Online is welkom.

Maar voor ons zijn andere dingen minstens zo belangrijk.

Dat je betrouwbaar bent.
Dat je prettig communiceert.
Dat je dingen ziet die moeten gebeuren.
Dat je verantwoordelijkheid durft te nemen.
Dat je openstaat om te leren.
En vooral dat je vanuit jezelf werkt en je prettig voelt in een omgeving waarin vertrouwen belangrijker is dan controle.

We willen graag dat mensen hun kwaliteiten kunnen inzetten vanuit hun eigen kern, in plaats van zich voortdurend in een vast functieprofiel te moeten persen.

Een rustige en persoonlijke werkomgeving

We vinden het belangrijk dat werk ook gewoon prettig voelt.

Je komt te werken in een omgeving waarin ruimte is voor persoonlijk contact, humor, openheid en een goede balans tussen werk en privé.

We houden van korte communicatielijnen en een rustige, positieve en no-nonsense manier van samenwerken.

Je mag zeggen wat je denkt, vragen stellen, fouten maken, dingen leren en aangeven waar je wel of juist geen energie van krijgt.

We geloven dat mensen uiteindelijk het beste tot hun recht komen wanneer ze zich veilig en gewaardeerd voelen en de ruimte krijgen om zich te ontwikkelen.

Ook als je je werk weer wilt opbouwen

Omdat de functie flexibel kan worden opgebouwd in uren en verantwoordelijkheden, kan deze ook goed passen wanneer je na een periode van afwezigheid je werkzaamheden weer rustig wilt opbouwen.

We kijken daarbij liever naar wat mogelijk is en hoe iemand kan groeien, dan alleen naar wat iemand op dit moment al volledig moet kunnen.

Wat bieden wij?

• een goede vergoeding voor de gewerkte uren;
• veel flexibiliteit in de invulling van de functie;
• de mogelijkheid om deels vanuit huis te werken;
• een persoonlijke, open en rustige werksfeer;
• veel ruimte om zelfstandig te werken;
• een functie die mee kan groeien met jouw kwaliteiten;
• ruimte voor persoonlijke én professionele ontwikkeling;
• trainingen en begeleiding waar dat passend is;
• en vooral een omgeving waarin werk en privé met elkaar in balans zijn.

Lijkt dit je wat?

Dan hoef je ons geen perfect sollicitatieverhaal te sturen.

Vertel ons liever gewoon iets over jezelf.

Wie ben je?
Waar krijg je energie van?
Waar ben je goed in?
Wat zou je graag willen leren?
En waarom denk je dat jij je bij ons thuis zou kunnen voelen?

Een cv mag natuurlijk, maar de persoon erachter vinden we uiteindelijk interessanter. Je kunt ons bereiken op info@seelt.com

Seelt.com
onderdeel van Unitysense B.V.